桃园街道档案分类方案、文件材料归档范围和 档案保管期限表三合一制度

序号

归档范围

保管期限

（一）

文书档案

党群类

1

党群工作

1.1

本街道党委会、党委扩大会记录、纪要等文件材料

永久

1.2

本街道党的代表大会，工会、共青团、妇女代表大会的文件材料

1.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、选举结果、讨论通过的文件材料等

永久

1.2.2

大会发言，代表建议和意见、议案及答复

永久

1.2.3

筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，讨论未通过的文件材料等

10年

1.3

本街道档案、机要、保密等工作形成的文件材料

永久

1.4

本街道党委有关党员干部任免、基层组织发展，党员管理（入党、转正、批准书存根和转组织关系转移的介绍信存根，党员年报、党员名册）等

永久

1.5

本街道党员民主评议、考核、教育、培训的计划、总结、报告

30年

1.6

本街道纪检监察案件材料

永久

1.7

本街道党委有关纪检监察、党风廉政建设等工作计划、总结、报告等

30年

1.8

本街道党委有关意识形态、精神文明、宣传教育、中心组理论学习计划、记录等。

30年

1.9

本街道统战、民族宗教、侨务、协会等工作形成的文件材料

1.9.1

重要的

永久

1.9.2

一般的

30年

1.10

上级机关、上级领导检查、视察本地区、本街道工作的重要指示、讲话等材料；上级机关下发的需要本街道贯彻执行的决定、纪要等文件材料

1.10.1

重要的

永久

1.10.2

一般的

30年

1.11

下级党组织报送的年度计划、总结、报表、典型材料等

10年

1.12

本街道党组织建设资料，新建党组织、示范点打造、党组织规范化建设、软弱涣散整顿

永久

1.13

机关党支部三会一课、“主题党日”资料，本街道制定的党务制度

30年

1.14

街道关于人大代表建议、政协提案办理情况的复函。在监督履责、办理议案过程中形成的文件材料。上级机关有关人大工作的指示、决定、意见等

30年

政务类

1

行政工作

1.1

本街道行政办公会、联席会、专题会等会议记录、纪要等

永久

1.2

本街道制定的中长期规划、年度计划、工作总结、重要工作报告、汇报等

永久

1.3

本街道关于重要问题向上级机关的请示及上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、统计报表等

永久

1.4

本街道区划调整、机构成立、撤并、更名、人员编制、隶属关系改变、印章启用等

永久

1.5

本街道编纂大事记、历史沿革、街道志、年鉴等过程中形成的文件材料

永久

1.6

本街道举办重大活动、应对突发事件过程中形成的文件材料，关于重大灾情、疫情工作中形成的工作报告、计划，总结等

1.6.1

重要的

永久

1.6.2

一般的

30年

1.7

本街道各项普查、统计调查工作形成的文件材料

1.7.1

重要的

永久

1.7.2

一般的

10年

1.8

本街道干部职工工作调动介绍信、年报及名册

永久

1.9

本街道行政执法案卷材料

永久

1.10

本街道有关人事、评聘、考核、辞职、离退休、抚恤等工作形成的文件材料

30年

1.11

与本街道有关的奖惩文件材料

1.11.1

本街道或本街道干部职工获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的决定、通知、通报等

永久

1.11.2

本街道或本街道干部职工获得县级以下表彰奖励和受到警告处分的决定、通知、通报等

30 年

1.12

本街道机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

1.13

本街道与有关单位签订的合同、协议、目标责任书，物资和服务的采购计划、审批手续、招标投标等文件材料

1.13.1

重要的

永久

1.13.2

一般的

10年

1.14

本街道制定的所有制度

30年

1.15

本街道所属基层组织报送的有关人员调整、机构撤并等文件材料

永久

1.16

本街道编发的工作简报、信息等文件材料；收发文簿、电话记录薄

10年

1.17

社区居委会报送的年度计划、总结、报表、典型材料等

30年

民政、政法类

1

民政、政法工作

1.1

本街道有关司法、综治工作形成的文件材料

1.1.1

依法行政、综合治理、信访维稳等工作的规定、办法、意见、建议、报告、总结等

永久

1.1.2

扫黑除恶、反邪教工作等的巡视巡查、督查检查计划、记录等

30年

1.1.3

法律援助、人民调解、社区矫正、法治宣传等工作的规定办法、报告、总结等

永久

1.2

本街道有关国防教育、民兵、征兵、预备役等工作的计划、总结、报告等文件材料

永久

1.3

本街道有关现役退役军人事务管理、安置、优待、双拥等工作的通知、报告、请示、批复等文件材料

永久

1.4

本街道有关基层政权建设的请示、批复、通知、报告、总结等文件材料

永久

1.5

本街道区域内地名管理工作征求意见会会议名单、投票结果，上报征求意见函等文件材料

永久

1.6

本街道有关社会救助、防灾减灾、移民安置、慈善捐赠等文件材料

1.6.1

重要的

永久

1.6.2

一般的

30年

1.7

本街道有关移风易俗、婚丧嫁娶等文件材料

30年

1.8

本街道有关老年人、儿童、残疾人、社会保障、失业和离退休人员社会化管理，调解劳务纠纷等各项惠民服务工作形成的文件材料

1.8.1

重要的

永久

1.8.2

一般的

30年

1.9

本街道有关司法、综治、人武、民政、社会治安、劳动保障等工作形成的其他文件材料

1.9.1

重要的

30年

1.9.2

一般的

10年

文体类

1

文体工作

1.1

本街道有关科学、教育、文化、旅游、体育、卫生、广播电视、计生奖扶、健康教育等方面业务问题的请示与上级机关的批复、批示、报告、通告、通报、决定等文件材料

1.1.1

重要的

永久

1.1.2

一般的

10年

1.2

本街道有关文物保护、民族民间文化艺术遗产传承、民间文艺创作工作形成的文件材料

1.1.1

重要的

永久

1.1.2

一般的

30年

1.3

本街道有关卫生防疫、妇幼保健、合疗等工作的计划请示、报告等文件材料

1.3.1

重要的

永久

1.3.2

一般的

30年

1.4

本街道有关科技、教育、文化、卫计等工作形成的其他文件材料

1.4.1

重要的

永久

1.4.2

一般的

10年

财政类

1

财政工作

1.1

本街道有关财政和固定资产、财务审计、资金申请等方面问题的请示与上级机关的批复、报告、通知、通报、决定等文件材料

1.1.1

重要的

永久

1.1.2

一般的

30年

1.2

上级机关制发的关于财务、金融、审计等方面属于街道主管业务的重要文件材料

永久

1.3

财政、金融、审计等部门报送的年度或年度以上计划、预算、总结、统计表等文件材料

30年

1.4

本街道有关招商引资、对外经济贸易、外事往来等方面的规定、协议、合同、报表等文件材料

30年

1.5

本街道制发的关于财政、固定资产投资、审计等方面一般性业务问题的文件材料。

10年

1.6

上级机关制发的关于财政 、固定资产投资、审计等方面非街道业务，但需贯彻执行的一般性业务问题文件材料

10年

工业类

1

工业工作

1.1

本街道制发的关于工业、公路交通、煤炭、安全、能源、消防等方面问题的请示与上级机关的批复、批示，报告、通知、通报、决定、意见等

1.1.1

重要的

永久

1.1.2

一般的

30年

1.2

本街道关于工业、道路交通、煤炭、安全、能源、消防重要业务问题的来函与上级部门的复函等

永久

1.3

本街道有关工业、道路交通、煤炭、安全、能源、消防年度或年度以上计划、总结、统计报表等

30年

1.4

上级机关制发的关于工业、道路交通、煤炭、安全、能源、消防等方面非街道业务范畴，但需贯彻执行的一般性业务问题文件材料

10年

1.5

本街道关于工业、道路交通、煤炭、安全、能源、消防等方面工作一般业务问题文件材料

10年

城建类

1

城建工作

1.1

本街道制发的关于规划、建筑、给水、排水、污水处理的文件材料

1.1.1

重要的

永久

1.1.2

一般的

30年

1.2

上级机关有关城镇建设、土地管理、环境卫生等

1.2.1

针对本街道的规划、规定、办法、批复

永久

1.2.2

本街道有关城镇建设、土地管理、环境卫生等有查考价值的文件材料

10年

1.3

本街道城镇建设、环境保护的文件材料

1.3.1

城镇建设、环境保护的规划、说明、方案、批复

永久

1.3.2

城镇建设项目工程设计、工程招标资料；项目立项等前期手续批复资料

永久

1.3.3

城镇建设项目管理文件材料

30年

1.4

本街道土地房产出让、纠纷处理、用地审批、拆迁安置、灾后重建项目的批复、请示、决定、证书、契约

永久

1.5

本街道土地管理、处理违章搭建的通知、规定

30年

1.6

本街道环境卫生整治材料

1.6.1

环境卫生重大违纪材料

永久

1.6.2

创卫、防汛防滑的文件材料

30年

1.7

本街道有关供电、通信、煤电、热力、园林绿化、路标、路灯、环境污染的信访、回复材料

10年

（二）

科技档案

基建档案

1

立项文件

1.1

项目筹划、筹备文件

永久

1.2

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

永久

1.3

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

永久

2

招标投标、合同协议文件

2.1

招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

30年

2.2

中标的投标书、澄清、修正补充文件

永久

2.3

未中标的投标文件（或作资料保存）

10年

2.4

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

30年

2.5

评标报告、定标文件、中标通知书

永久

2.6

合同准备、谈判、审批文件、合同书、协议书、合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台账

永久

3

勘察、设计文件

3.1

工程选址报告，地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、试验报告，重要土岩样及说明

永久

3.2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录

永久

3.3

总体规划论证、审批文件

永久

3.4

方案论证、设计及审批文件

3.5

技术设计审查文件、招标设计报告及审查文件

永久

3.6

施工图设计审查文件、供图计划

永久

3.7

设计评价、鉴定

永久

4

征地、拆迁、移民文件

4.1

建设用地评估报告、用地申请审批文件，征用土地协议、土地划拨、置换批准文件，建设征地规划设计报告及审查意见，建设规划用地许可证、国有土地使用证、林权证、不动产权证等

永久

4.2

拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实施验收文件

永久

4.3

建设前原始地貌、征地拆迁音像材料

永久

5

项目管理文件

5.1

项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件

永久

5.2

投资、质量，进度、安全，环保等计划、实施、调整、总结文件，重大设计变更申请、审核及批复文件

永久

5.3

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件、履约评价文件，质量监督、安全监督文件

30年

5.4

项目管理重要会议文件、年度工作总结

永久

5.5

获得奖项、荣誉以及先进人物等材料

永久

6

施工文件

6.1

建筑施工文件

永久

6.2

设备及管线安装施工文件

永久

6.3

电气、仪表安装施工文件

永久

7

信息系统开发文件

7.1

设计开发文件

7.1.1

需求调研计划、需求分析、需求规格说明书、需求评审

30年

7.1.2

设计开发方案、概要设计及评审、详细设计及评审文件

30年

7.1.3

数据库结构设计、编码计划、代码编写规范、数据库设计、应用支撑平台、应用系统设计、安全系统设计、终端、备份、运维系统设计文件

30年

7.2

实施文件

7.2.1

实施计划、方案及批复文件、源代码及说明、代码修改文件、网络系统、二次开发支持文件、接口设计说明书

30年

7.2.2

程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册

30年

7.2.3

安装文件、系统上线保障方案，测试方案及评审意见、测试记录、报告，试运行方案、报告

30年

7.3

信息安全评估、系统开发总结、验收交接清单、验收证书

30年

8

设备文件

8.1

设备设计文件、出厂验收、商检、海关文件

永久

8.2

设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单

30年

8.3

设备台账、备品备件目录、设备图纸、设备制造检验检测、出厂试验报告、产品质量合格证明、安装及使用说明、维护保养手册、设备调试安装记录

永久

8.4

设备质保书、验收、移交文件

永久

8.5

特种设备安装维修许可、监督检查证明、安全监察文件

永久

8.6

设备运行使用、检修维护文件

永久

9

监理文件

9.1

监理（监造）项目部组建、印章启用、监理人员资质、总监任命、监理人员变更文件

永久

9.2

施工监理文件

9.2.1

监理大纲、监理规划、监理实施细则

永久

9.2.2

施工组织设计、施工方案、专项措施报审，施工计划进度、延长工期报审，开工、复工报审，开工令、暂停令、复工令

永久

9.2.3

监理检查、复检、实验记录、报告

30年

9.2.4

旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告

永久

9.2.5

监理通知单、回复单、工作联系单，来往函件

永久

9.2.6

监理例会、专题会等会议纪要、备忘录

永久

9.2.7

监理工作总结、质量评估报告、专题报告

永久

10

竣工验收文件

10.1

项目竣工验收报告

永久

10.2

环境保护、水土保持、消防、职业安全卫生、档案、移民安置、规划、人防、防雷等专项验收申请及批复文件，决算审计报告

永久

10.3

验收组织机构、验收会议文件、签字表、验收意见、备忘录、验收证书

永久

（三）

照片档案

1

记录本街道主要职能活动和重要工作成果的照片

1.1

本街道主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片

永久

1.2

本街道重点建设项目、重点科研项目的照片

永久

1.3

领导人、著名人物和国际友人参加与本街道有关的重大公务活动的照片

永久

1.4

本街道劳动模范、先进人物及其典型活动的照片

永久

1.5

本街道历届领导班子成员的数码证件照片

永久

2

记录本街道重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

3

其他具有保存价值的照片

3.1

重要的

永久

3.2

一般的

30年

（四）

录音档案

1

记录本街道主要职能和基本历史面貌、具有保存价值的录音文件

1.1

本街道工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

本街道主办或承办的本地区政治、经济、文化、社会事业等重大活动

永久

1.3

记录本街道主要职能活动和重要工作成果的录音

1.4

本街道劳动模范、先进人物及其典型活动的录音

1.5

上级领导和著名人物来本街道进行检查、视察、调研等工作或参加与本街道有关的重大活动

永久

1.6

本街道组织或参与处置的重大事件包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等

永久

2

其他具有保存价值的录音文件

2.1

重要的

永久

2.2

一般的

30年

（五）

录像档案

1

记录本街道主要职能和基本历史面貌、具有保存价值的录像文件。

1.1

本街道工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

本街道主办或承办的本地区政治、经济、文化、社会事业等重大活动

永久

1.3

记录本街道主要职能活动和重要工作成果的录像

永久

1.4

本街道劳动模范、先进人物及其典型活动的录像

永久

1.5

上级领导和著名人物来本街道进行检查、视察、调研等工作或参加与本街道有关的重大活动

永久

1.6

本街道组织或参与处置的重大事件包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等

永久

2

其他具有保存价值的录像文件

2.1

重要的

永久

2.2

一般的

30年

（六）

公务电子邮件

参照《公务电子邮件归档管理规则》编制

（七）

网页信息档案

1

首页类页面

1.1

网站首页

永久

1.2

一级栏目首页

30年

1.3

二级栏目首页

10年

2

“信息发布”类页面

2.1

本街道机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息

永久

2.2

本街道的负责人信息以及重要讲话文稿

永久

2.3

出台的规范性文件、应主动公开的政府文件

永久

2.4

本街道政务要闻、通知公告、行业动态等需要社会公众广泛知晓的信息

30年

2.5

转载上级政府网站、本级政府门户网站发布的重要信息

10年

2.6

政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告

永久

2.7

权责清单、财政资金、重大建设项目、公共服务等信息

永久

3

“解读回应”类页面

3.1

由文件制发部门提供的重要政策文件的解读材料，包括各种形式的解读、评论、专访等

永久

3.2

公布涉及本街道的重大突发事件的客观真实，并根据事件发展和工作进展发布的动态信息

永久

3.3

相关部门针对涉及本街道的网络谣言发布的辟谣信息

30年

4

“办事服务”类页面

4.1

发布本街道政务服务事项目录的网站在线服务资源清单

永久

4.2

细化的规范办事指南，包括依据条件、流程时限、收费标准、注意事项、办理机构、联系方式等信息

30年

5

“互动交流”类页面

5.1

网民意见建议和问题咨询的审看、处理和反馈信息

10年

5.2

开展专项意见建议征集活动并在网站上公布采用情况的信息

30年

5.3

针对近期社会热点和本街道重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息

10年

（八）

社交媒体档案

1

社交媒体首页页面

1.1

首页

永久

1.2

账号信息、介绍、认证页面

30年

1.3

点赞、关注、粉丝数量展示页面

10年

2

“信息发布”类页面

2.1

本街道负责人重要讲话稿

永久

2.2

本街道出台的规范性文件、应主动公开的政府文件

永久

2.3

政务要闻、通知公告、行业动态等需要社会公众广泛知晓的信息

30年

2.4

转载上级政府社交媒体、本级政府社交媒体发布的重要信息

10年

3

“解读回应”类页面

3.1

由文件制发部门提供的重要政策文件的解读材料，包括各种形式的解读、评论、专访等

永久

3.2

公布涉及本街道的重大突发事件的客观真实，并根据事件发展和工作进展发布的动态信息

永久

3.3

相关部门针对涉及本街道的网络谣言发布的辟谣信息

30年

4

“办事服务”类页面

4.1

发布本街道政务服务事项目录的网站在线服务资源清单

永久

5

“互动交流”类页面

5.1

开展专项意见建议征集活动并在网站上公布采用情况的信息

30年

5.2

针对近期社会热点和本街道重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息

10年

6

“后台”类信息

6.1

账户申请、账户认证、运营规划、发表记录

永久

6.2

统计报告、数据分析

10年

（九）

实物档案

1

具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等

永久

2

领导、知名人士的题词、字画

永久

3

国内外交流、重要活动馈赠的礼品、纪念品

永久

4

停止使用的有保存价值的公章、徽标等

永久

5

举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等

永久

6

其他具有保存价值的实物档案

永久

（十）

会计档案

1

会计凭证

30年

2

会计账簿

2.1

总账

30年

2.2

明细账

30年

2.3

日记账

30年

2.4

固定资产卡片

（报废清理后保管5年）

3

财务会计报告

3.1

部门财务报告

永久

3.2

部门决算

永久

3.3

会计月、季度报表

10年

4

其他会计资料

4.1

银行存款余额调节表

10年

4.2

银行对账单

10年

4.3

会计档案移交清册

30年

4.4

会计档案保管清册

永久

4.5

会计档案销毁清册

永久

4.6

会计档案鉴定意见书

永久

（十一）

人事档案

参照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档》执行

备注：以上各门类档案产生的电子文件材料归档参照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）、《电子文件存储与交换格式版式文档》（GB/T33190）、《党政机关电子公文归档规范》（GB/T39362）、《政务服务事项电子文件归档规范》（GB/T42727）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47）、 《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）、《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70）、《录音录像档案管理规范》（DA/T78）、《政府网站网页归档指南》（DA/T80）、《公务电子邮件归档管理规则》（DA/T32）、《实物档案数字化规范》（DA/T89）、《电子档案移交接收操作规程》（DA/T93）、《电子会计档案管理规范》（DA/T94）、《陕西省电子档案移交与接收办法（试行）》（陕档局发〔2022〕7号）、《纸质档案数字化加工需要注意的事项》（陕档局发〔2022〕29号）等规定执行。