为进一步提高服务水平和行政效能,树立服务榜样,展现窗口担当,构筑优质服务形象,区政务服务中心优化服务方式,创新服务理念,完善服务内涵,将政务中心打造成有特色、有品位、有影响力的政务服务窗口。
树立示范标杆,提升服务水平。中心坚持以“最佳的精神风貌 最甜的服务笑容”,以良好服务促进工作态度转变,从而提升群众满意度。先后在窗口深入开展“最美微笑”和“红旗窗口”评选活动。每月底通过投票选举模式评选出“最美微笑”和“红旗窗口”,通过评选活动提高工作人员的综合素质,充分调动工作人员的工作积极性,自觉发挥模范带头作用,营造良好的服务氛围,形成优良的工作作风。
激扬时代精神,展现窗口担当。“你们的工作人员真是热心,一进大厅就有志愿者问我要办什么业务?领着我到相应的窗口帮我办理,还帮我免费复印,确实节省了不少时间。”说起中心的志愿服务,办事群众给予了高度评价”。中心发挥窗口单位贴近群众的优势,成立志愿者服务队,在大厅前台设立“志愿者服务站”,业务量较少的窗口工作人员轮流穿着红马甲开展业务咨询、办事指引、政策宣传、文明劝导办等多种形式的志愿服务,用实际行动汇聚正能量、树立新形象,让政务服务更加贴心、更具温度。
拓展服务渠道,优化服务作风。中心推出延时预约、帮办代办等服务,办事群众和企业因特殊、紧急需要公休日内办理所需的业务时,可提前和窗口工作人员预约办理,窗口实行法定工作日延时服务,在法定工作日工作时间内已受理即办件事项可提供延时服务办结,最大程度地满足服务对象对政务服务的需求;通过全区网格员队伍,构建四级帮办代办服务体系,建成一支由全区326名四级网格员组成的帮办代办员队伍,为群众提供领办、帮办、代办“三办”服务,切实打通为民服务最后一米。
创新服务举措,提升服务效能。中心打造“24小时政务服务自助办理”区域,设有综合办税自助机、发票申领自助机、发票代开自助机等自助服务设备,由8小时服务向全天候跨越,同时还设有高频事项一次性告知办事指南、智能文件柜,支持材料补办和证照取出功能,申请人在业务受理过程中,如发现申报材料不齐需补正的情况,将补正材料放入文件柜,窗口工作人员会在上班之后第一时间取出资料进行办理,业务办理结束以后,会根据群众的需求邮寄或者放回电子文件柜,最大限度方便企业群众办事,提升便民利民的服务水平。