为进一步加强和规范我区精准扶贫资料管理，区档案局于近期全面深入各涉农镇办，脱贫攻坚领导小组下设八大办公室，两个协调组，对标“五有”指导、规范精准扶贫资料整理。
一、有收集意识。精准扶贫资料是体现精准扶贫，实现小康的重要资料和依据，精准扶贫资料要依法依规做到应收尽收，确保收集到的资料齐全完整，内容真实有效，同时要进一步完善精准扶贫档案资料结构，注重对扶贫项目、照片、视频等资料的收集。
二、有分类依据。为方便查阅，精准扶贫资料的分类暂时以省市检查项目类别或省市安排部署题纲为依据，精准扶贫工作结束后按照《精准扶贫档案管理办法》进行分类归档。
三、有排列顺序。按照逻辑顺序、时间顺序对盒内文件进行排列。同一事由产生的文件按时间顺序或重要程度集中排列，最终的排列顺序要能客观地反映精准扶贫工作的发生、发展、结束全过程。
四、有资料目录。精准扶贫资料要有盒内资料目录，目录的编制不仅方便查阅利用，也能直观地反映文件资料的内容与数量。目录项可设置为序号、题名（文件名称）、日期、页码、备注几项。
五、有类目标识。根据分类情况在档案盒盒脊、盒面上粘贴标签。标签内容为分类项目名称。贫困户一盒一档的情况，在盒脊上标明村组及贫困户姓名。
区档案局在对各涉农镇办、八大办公室、两个协调组精准扶贫资料整理的指导过程中，对资料整理中存在的共性问题，提出整改意见，同时要求各涉农镇办要进一步强化对行政村精准扶贫资料整理的监督、指导。